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高效溝通 ,管理 ;迅速反應 ,馬上行動 。

關于供應商送貨事宜  尊敬的供應商:


出格感謝貴司長期以來對我司的维持 ,為了提高貴公司來貨時的收貨效率,品質檢驗效率 ,以下幾點注意事項請貴司相關部門人員落實執行:


1. 手寫送貨單不得涂改 ,且我司需留兩聯 ;


2.  每張送貨單只能填寫一張采購訂單的相應物料 ,嚴格按我司的采購訂 單之要求送貨 ,在貴司送貨單上正確的填寫我司的采購單號 、產品型號、物料名稱 、規格 、送貨日期以及數量等內容,如有供给備品需另注明備品數 ;


3. 返修退貨的送貨單必須分開寫,每一張送貨單只能寫一個補貨單號 ,而且需填寫我司的退貨單號 ;


4.  送來物料的包裝必須整齊 ,須統一規范 ,每包物料内部只能有一種物料 ,并在包裝袋/盒/箱上粘貼物料標簽 ;如一款物料來料數量多,請以整數為一袋/盒/箱的模式包裝 ,残余尾數為一袋 ;


5.  來料標簽填寫灵巧 ,弗成亂涂亂改 ,否則我司倉管員有權拒收貨物 ;每款包裝上粘貼物料標簽 ,物料標簽內容:采購訂單號碼 、產品型號 、物料的品名 、規格 、數量或重量等 ,都填寫明显正確 ;


6.  送貨單物料的品名 、規格、數量須與實物适合,來料數量與我司倉管員當面清點數量 ,如未清點至來料少數的情況下 ,我司要求貴司“少一賠十”賠償 ,請多多配合 ;


7.  請在收貨區交貨 ,禁止擅入倉庫。


以上幾點從2012年7月1日開始執行 ,請供應商務必落實 ;如送貨時未按如上事項操作 ,我司倉庫拒收貨物,而此問題酿成我司生產缺料 、少料、無料無法生產 ,交期滿足客戶的要求 ,造成的損失全部由貴司承擔 。


給貴司变成未便,敬請諒解 !謝謝 ! 祝:  商  祺